Prix location bus avec chauffeur : tarifs et conseils pour bien louer

Vous organisez des sorties de groupe et vous êtes à la recherche d'un moyen de transport pratique ? Optez pour la location de bus avec chauffeur. C’est une solution efficace pour vos futurs déplacements, aussi bien sur de courtes que de longues distances. Le prix de la location globale va alors dépendre de plusieurs paramètres que nous allons vous présenter en détail dans cet article. Si vous souhaitez établir un budget approximatif, on peut vous dire éclairer !

Le coût de location d'un bus standard de 50 places varie entre 700 € à 1000 € par jour, suivant la distance à parcourir. Le tarif d'une location de bus est donc très variable... Le plus judicieux est bien de demander des devis de location de bus spécifiques pour chaque trajet.

Sommaire de ce guide :
1. Prix moyen d'une location selon le type de véhicule
2. Facteurs influençant les tarifs des locations de bus et minibus
3. Estimations des prix des locations de bus ou minibus sur Groupito
4. Prix d'un autocar pour une sortie scolaire
5. Tarif pour la location d'un bus 60 places
6. Coût d'achat d'un bus (si jamais ça vous tente)
7. Comment bien louer un bus et payer le juste prix
 

Prix moyen des locations de bus et minibus avec chauffeur selon le type de véhicule

Bien sûr suivant la capacité du car ou du minibus que vous allez louer, les prix vont varier. La règle est simple et basique : plus le véhicule a une grande capacité et plus il va coûter cher à la location. D’ailleurs vous pouvez trouver dans cet article plus de détails sur les capacités des véhicules.

Voici quelques fourchettes de tarifs pour une location de bus, minibus ou van par jour au départ de Paris.

• Autocar standard de 40 à 50 places. C’est l’autocar le plus courant, parfait pour une sortie scolaire ou un déplacement d’entreprise sur la journée. Comptez entre 700 et 1000 € TTC par jour.
• Autocar grand tourisme de 50 à 70 places. Ce sont des autocars plus grands, plus confortables et mieux équipés pour faire des longues distances. Prévoyez un budget de location entre 800 € et 1200 € TTC par jour.
• Midibus (ou Minicar) de 30 à 35 places au maximum. C’est une version compacte de l’autocar standard. Très bien si vous devez circuler en ville, donc avec des contraintes de tailles de rues. Il vous coûtera entre 600 € et 900 € TTC par jour de location.
• Autocar à doubles étages de 75 places voire 93 places. C’est l'Airbus A 380 de la route, un énorme véhicule qui permet de faire des économies en emportant un grand groupe dans un seul véhicule avec un seul chauffeur. Le tarif sera d’environ 1300 € à 2000 € TTC à la journée.

Pour les véhicules de plus petites capacités, voici aussi quelques prix.

• Minibus de 15 à 20 personnes. De taille compacte, il se faufile aisément dans les passages étroits. Ce véhicule de capacité intermédiaire vous coûtera entre 500 € et 800 € TTC par jour.
• Van de 5 à 8 places assises. La star des véhicules VTC (surtout le Mercedes class V). C’est le véhicule par excellence pour les déplacements des comités de direction ou des délégations étrangères. Il vous en coûtera entre 300 € et 500 € TTC pour une journée.

Bon à savoir :
Quand vous louez un car avec chauffeur c’est le véhicule entier que vous louez, vous n’achetez pas à la place comme dans un train. Donc, que vous soyez 40 ou 50 dans un autocar de 50 places ça sera le même prix car c’est le même véhicule, ne conduit pas le même chauffeur et qui va consommer la même quantité de carburant. C’est pratique de savoir ça car quand vous louez un autocar des mois avant de partir, vous ne savez souvent pas exactement le nombre de passagers avant le dernier moment.
Mais, comme souvent, il y a la théorie et la pratique... En pratique, pour un même véhicule certains transporteurs vont parfois facturer un peu plus quand le groupe est plus grand (donc plus cher pour 50 personnes dans un car de 50 places que pour 40 personnes dans un car de 50 places). Donc c’est toujours important quand vous savez exactement la taille de votre groupe de contacter le transporteur pour voir si son prix ne change pas, le cas échéant vous pouvez même négocier.

Location bus avec chauffeur prix : qu’est-ce qui influence les tarifs ?

1- Le type de véhicule et le nombre de passagers

Un simple "forfait à la journée" ne suffit pas à déterminer le prix de location d'un bus avec chauffeur. Chaque transporteur élabore un projet sur-mesure pour le voyage que vous organisez. Il peut varier en fonction de la capacité du véhicule ainsi que de la qualité de prestation à laquelle vous aspirez.

À titre d'exemple, le coût de location d'un autocar à deux étages disposant d'une soute à bagages de grand volume, de couchettes, d'un réfrigérateur, d’un écran de télévision, de toilettes et de prises électriques, sera plus élevé que celui d'un minibus ou d'un bus sans WC, avec un espace de rangement moins important. Pour assurer le déplacement d’un grand groupe sur de longues distances, choisissez sans trop de doute un autocar à doubles étages. Toutefois, vous devrez prévoir un budget plus conséquent ; le coût de sa location étant plus élevé que celui d'un autocar standard.
Sur la plateforme de Groupito, nous vous aidons alors à trouver les bus, les minibus ou les autocars correspondants à la taille de votre groupe. Que vous soyez 9, 35, 50 ou plus de 70 passagers !

2- Le nombre de chauffeurs concerné par la location

Bien évidemment, le nombre de chauffeurs à mobiliser influe également sur le coût de la prestation finale. Pour les longs trajets, la réglementation impose la présence de deux chauffeurs. En effet, un chauffeur peut conduire 9 h par jour et "seulement" 4 h 30 d'affilée au maximum. Il est alors indispensable que vous précisiez le point de départ et d’arrivée de votre voyage, ainsi que le kilométrage à réaliser. Par ailleurs, si le voyage dure plus d'une journée, vous devrez prendre en charge les repas et les chambres d'hôtel du ou des chauffeurs. D'autres facteurs qui influencent le tarif location bus et que vous ne devrez pas négliger.

3- La durée du voyage

La période durant laquelle le véhicule sera à votre disposition est aussi importante. Il impacte en effet le prix de la location minibus avec chauffeur ou le tarif de la location d'autocar. Outre la durée du voyage, certains transporteurs intègrent également dans le prix de location le coût des péages, si le trajet en comporte. Sans surprise, vous devrez multiplier le prix de journée par le nombre de jours du voyage. Cette donnée peut vous aider à définir la durée finale de votre voyage, une "petite journée" supplémentaire pouvant vous coûter plusieurs centaines d'euros.

4- Les kilométrages à réaliser

Les transporteurs vont prendre un compte un autre élément : le nombre de kilomètres de votre futur voyage. La distance à réaliser détermine en effet aussi le prix de location d'un autocar avec chauffeur, d'un minibus ou d'un autocar. Ce coût intégrera alors le prix du carburant ainsi que l'usure du véhicule. Le transporteur inclut alors une partie du prix de l’entretien du véhicule dans le montant total de la location.

De la même façon, la nature du trajet (aller-retour ou aller simple) entre en ligne de compte pour déterminer le prix de la prestation. Le transporteur doit précisément prendre en compte le coût du carburant pour un trajet retour, même si son véhicule devait revenir à vide. Il est ainsi généralement plus intéressant d’opter pour un trajet aller-retour.

5- La période de la location

Un autre critère permet de définir le prix de location d'un minibus avec chauffeur ou de tout autre véhicule. En effet, beaucoup de transporteurs considèrent la période à laquelle la sortie est prévue. Les tarifs varient parfois grandement d'une saison à l'autre, en fonction de l'affluence des demandes. Entre mars et octobre (pleine saison dans le secteur du transport) le prix de la location de bus, le tarif de location d'autocar ainsi que le tarif de location de minibus avec chauffeur, grimpe significativement.

6 - La réputation du transporteur

Comme dans de nombreux secteurs, la loi de l'offre et de la demande fait aussi fluctuer les prix. Les transporteurs reconnus pour la qualité de leurs services proposent alors souvent des prix légèrement plus élevés que ceux de leurs concurrents.

Sur la plateforme de Groupito, nous avons mis en place un système d'évaluation vous permettant d'apprécier la qualité de service de chaque transporteur. Son fonctionnement est simple. Après le voyage, le client peut évaluer les services du transporteur qu'il a choisi. Cette évaluation peut se faire par téléphone ou directement sur le site de Groupito. Elle comporte d'abord une note globale entre 1 et 5 étoiles.

Ensuite, pour aller plus loin, vous découvrez des notes facultatives de 1 à 5 étoiles sur les thèmes : accueil et ponctualité, commercial et communication, conduite et sécurité, confort et propreté du véhicule. Les transporteurs n'ont pas l'autorisation de modifier les résultats des évaluations ! Seules les personnes ayant validé un devis et effectué un voyage peuvent noter les transporteurs.

Par ailleurs, Groupito ne travaille qu'avec des transporteurs professionnels disposant de licences de transport ainsi que d'autorisation administrative. Si vous avez des questions à poser à nos transporteurs partenaires, vous pouvez le faire via notre plateforme. Vous discuterez directement avec les transporteurs dont les prestations vous intéressent. Une chose qui est rarement possible sur les autres plateformes de mise en relation qui ne sont que des relais numériques.

7- La location d'un autocar tout inclus

Finalement, le tarif de location bus avec chauffeur comprend en général tous les frais annexes de votre voyage. À l'instar des frais de parking ou des frais de péages, d'autres petites dépenses s'ajoutent aux frais généraux. Ce tarif n'inclut pas l'utilisation du véhicule sur place, pendant le séjour. Il intègre normalement uniquement le trajet aller-retour ou aller simple.

Votre groupe a besoin de disposer du bus sur place, une fois arrivée à destination ? Il vous suffit de détailler votre programme lors de votre réservation. Le tarif de la location s'adapte simplement au nombre de déplacements et de haltes que le groupe prévoit de réaliser. Il est alors primordial que le transporteur connaisse d'entrée de jeu tous les détails du projet afin de proposer un devis le plus exact possible.

Sur le blog de Groupito, nous avons aussi publié l'article comme sont calculés les prix des locations de bus ? L'avez-vous déjà parcouru ?

L’analyse de l’expert Groupito :
En France, on parle beaucoup de l’inflation sur les produits de consommation courants. Mais, dans notre spécialité qui est la location de véhicules, on constate aussi une inflation.
- En 2022, sur Groupito, le prix moyen de location des véhicules avec chauffeur était de 1 373 € TTC (tous types de véhicules, du van à l’autocar et toutes les tailles de groupes).
- En 2023, le prix moyen était de 1 450 € TTC (+2,3 % par rapport à 2022).
- En 2024, le prix moyen est de 1 482 € TTC (+5,5 % par rapport à 2023).
Cela représente donc une inflation de +7,4 % entre 2022 et 2024.
Ces évolutions de prix sont essentiellement dues à l’augmentation du prix des carburants, qui a beaucoup augmenté ces dernières années. Et, mauvaise nouvelle : comme dans votre supermarché, même si l’inflation globale se stabilise, les prix ne baisseront pas.

Les estimations de prix des locations bus ou minibus sur Groupito

Groupito vous permet d'estimer les tarifs des transports instantanément !

La "secret sauce" de Groupito en matière de prix, c’est notre capacité à estimer instantanément les prix de vos locations de car, minibus ou voiture avec chauffeur.
Depuis la création de Groupito en 2017, plus de 400 000 devis de locations, rédigés par plus de 1 000 transporteurs, ont alimenté notre algorithme d’intelligence artificielle (du *Machine Learning* pour les initiés). Cet algorithme nous permet de vous fournir une estimation de prix dès que vous indiquez où vous souhaitez aller, quand et pour combien de personnes. Avant même de demander des devis aux transporteurs, vous aurez en seulement 5 secondes une idée des tarifs, ce qui vous permettra, par exemple, de comparer avec d’autres options comme le train (spoiler alert, le bus est moins cher:).
Rendez-vous sur le formulaire en haut de cette page pour voir la magie en action !

Exemple de prix au départ de Paris pour une location de bus ou minibus avec chauffeur

Quel est le prix d'un bus pour une sortie scolaire ?

Vous cherchez un moyen de transport pour votre prochaine sortie de votre école ou de votre classe ? Le prix d’une location de bus pour une sortie scolaire va être déterminé par les mêmes critères que ceux expliqués plus haut dans cet article. Le nombre de passagers, le type de véhicule, la durée de la location, vont permettre au transporteur d'établir un devis précis.
Beaucoup de sorties scolaires sont composées de petits trajets d’une journée seulement. Les autocaristes vont donc souvent proposer un car assez basique et ancien. Cela permettra de tirer les prix vers le bas, tout en transportant les élèves en toute sécurité bien sûr.
Pour vous donne un exemple concret, pour une sortie scolaire sur une journée de Paris à Chartres (200 km aller-retour) en autocar standard scolaire de 50 places, comptez entre 600 € et 900 € TTC.

Tarif location bus 60 places avec chauffeur ?

Si vous êtes 60 passagers c’est malheureusement juste un peu trop grand pour les autocars standards qui vont rarement dépasser les 55 places. Les autocaristes vous proposeront sûrement un autocar de type grand tourisme (jusqu’à 70 places), un peu plus cher avec un tarif de 800 € à 1200 € TTC par jour.
Les transporteurs sont contraints par le parc de véhicules qu’ils possèdent. Pour 60 passagers, certains autocaristes vont vous proposer un autocar standard de 50 places plus un minibus pour 10 personnes. C’est une formule qui est plus chère car ça veut dire 2 chauffeurs à payer. Mais, parfois en hautes saisons du transport de groupe (ex. me pic, les ponts du mois de mai), quand les parcs des autocaristes sont vides, vous n’aurez pas le choix.

Combien coûte un bus ? Quel est le prix d'achat des autobus ?

Ne tournons pas autour du pot ! Acheter un bus ou un autocar coûte entre 200 000 € et 500 000 € ! C’est un investissement très important qui est majoritairement réalisé par des transporteurs professionnels. Certains ont des centaines de bus et doivent donc les faire circuler le plus possible pour les rentabiliser.

Le prix des bus dépend bien sûr de leur taille mais aussi des équipements intérieurs et des options. À titre d'exemple, un bus 19 places coûtera moins cher qu’un bus de 50 places. Les bus modernes ont tendance à être de plus en plus chers, car ils sont plus confortables (prises USB, WiFi) et moins polluants. Les normes européennes, en termes de pollution, sont en effet assez strictes et les bus hybrides sont relativement plus chers.

Comment louer un bus ? Comment obtenir un devis location bus ?

Vous cherchez à obtenir gratuitement le prix d'une location de bus pour votre prochain voyage ? Groupito a mis en place une plateforme vous permettant de trouver rapidement une offre de location de bus adaptée à vos besoins et à votre budget. Demander un devis via cet outil est une démarche facile, pouvant être faite en quelques minutes. Il vous suffit de remplir un formulaire en ligne en précisant les dates, les lieux de départ et d'arrivée, le nombre de passagers... Vous recevrez jusqu'à 5 devis de nos transporteurs partenaires.

Comparez ensuite les prix et sélectionnez l'offre la plus adaptée à votre histoire, à votre groupe, à votre budget ! Toutes les demandes de devis que vous soumettez à nos transporteurs sur notre plate-forme ne vous coûtent rien. Vous êtes mis en relation avec des transporteurs qualifiés, vérifiés, proposant seulement des prestations de qualité.
 

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